Città Metropolitana di Messina

MONITORAGGIO DEGLI OBIETTIVI 2019

I DIREZIONE - AFFARI GENERALI, LEGALI e del PERSONALE

DIRIGENTE: ANNA MARIA TRIPODO

OBIETTIVO: 101 DEL 2019 Contenimento della spesa d’approvvigionamento dei beni e servizi
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO DI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA DI DIREZIONE
Responsabile	I DIREZIONE - AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE - AVV. A.M. TRIPODO
Peso	25
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Buona amministrazione	Contenimento della spesa. Approvvigionamento telematico dei beni e servizi.

Analisi degli acquisti dei beni di consumo dell’ultimo triennio	Realizzare economie di scala ricorrerendo al mercato elettronico della P.A. provvedendo agli acquisti per beni e servizi comuni anche mediante il Servizio Economale).

Utilizzo criteri di Trasparenza contenuti nel PTPCT.

Utilizzo dei relativi parametri prezzo-qualità come limite massimo per l’acquisto di beni e servizi al di fuori di questo.

Cittadini / imprese	n. monitoraggi

Monitoraggio con analisi del costo unitario sostenuto nell’ultimo triennio

(30 giugno 2019).

Report dei criteri utilizzati nel rispetto del PTPCT

Monitoraggio al 31 dicembre 2019

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO: 102 DEL 2019 Rispettare i tempi procedimentali
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO DI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA DI DIREZIONE
Responsabile	I DIREZIONE - AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE - AVV. A.M. TRIPODO
Peso	25
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Buona amministrazione	Semplificare l’azione amministrativa dell’Ente individuandone la tempistica, in relazione alla complessità ed articolazione del procedimento amministrativo, nel rispetto dei termini fissati dalla legge.	Definizione e pubblicazione in A.T. delle schede descrittive dei procedimenti.

Rispetto dei tempi procedimentali	Cittadini, utenti, soggetti titolari di interesse	n.schede/n.procedimenti individuati

n.provvedimenti emanati nel rispetto dei tempi previsti.	100%

100%,

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO: 103 DEL 2019 Dematerializzazione degli atti
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO DI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA DI DIREZIONE
Responsabile	I DIREZIONE - AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE - AVV. A.M. TRIPODO
Peso	25
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Buona amministrazione	Dematerializzazione degli atti	Archiviazione informatica su server degli atti dematerializzati	tutti	n. atti in digitale

Verifiche trimestrali

Indicatore intermedio	Peso indicatore	Target intermedio
Monitoraggio della demetarializzazione	50% del peso totale	Giugno 2019	Report di monitoraggio e rilevamento eventuali criticità.

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO: 104 DEL 2019 Green Public Procurement
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO DI PERFORMANCE ORGANIZZATIVA DI DIREZIONE
Responsabile	I DIREZIONE - AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE - AVV. A.M. TRIPODO
Peso	25
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Buona amministrazione

Sviluppo economico

(sostenibilità ambientale)	Finalizzare la propria politica degli acquisti ad un consumo di prodotti in chiave sostenibile mediante l’ ’inserimento dei criteri ambientali minimi (CAM) all’interno dei bandi di gara	a)Tutte le Direzioni che si occupano della stesura degli atti relativi agli affidamenti e agli appalti sono tenuti ad inserire all’interno degli atti di gara, le voci tecniche che impegnino le imprese, nell’esecuzione di quanto loro affidato, al rispetto dei Criteri Ambientali Minimi (C.A.M.) secondo quanto stabilito dalla specifica normativa vigente, come meglio illustrato nel prospetto di cui alla nota n.381/Contr. Dell’8/10/18 della Segreteria Generale

b) azioni di “briefing” a cura dei Responsabili dei Servizi	Cittadini e Imprese	Fatto/non fatto	a) Report semestrali relativi all’inserimento delle voci tecniche negli atti di gara;

b) almeno n.2 azioni di breafing rilevabili da verbali

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO: 105 del 2019 Migliorare le buone pratiche
DATI
Tipo obiettivo	OBIETTIVO OPERATIVO DI AMBITO ORGANIZZATIVO
Responsabile	I DIREZIONE – AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE – AVV. ANNA MARIA TRIPODO
Peso	15
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Buona amministrazione	Consolidare e migliorare le buone pratiche nelle attività di competenza della Direzione garantendo la continuità amministrativa e la promozione di effettivi e significativi miglioramenti qualitativi.	Migliorare o consolidare gli attuali livelli di efficacia dei servizi/attività/azioni da svolgere tenendo sotto controllo i relativi costi.	Cittadini, utenti	1) n. rilievi

2) rispetto della tempistica

1) nessun rilievo (50% del peso con valutazione proporzionale)

2) nessun ritardo (50 % del peso con valutazione proporzionale)

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO:	106 del 2019	Riorganizzazione delle competenze e dei processi lavorativi della Direzione
DATI
Tipo obiettivo	OBIETTIVO STRATEGICO DI AMBITO ORGANIZZATIVO
Responsabile	I DIREZIONE – AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE – AVV. ANNA MARIA TRIPODO
Peso	20
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Struttura amministrativa e risorse umane	Riorganizzazione della struttura organizzativa e rivisitazione dell’ordinamento complessivo dei servizi ed uffici (Obiettivo coordinato dal Segretario Generale)	Ridefinizione delle competenze assegnate alle Direzioni/Aree, Servizi ed Uffici

Incarichi della responsabilità dei Servizi – P.O. e degli Uffici

Riorganizzazione della rete dei referenti	Cittadini e Istituzioni	Fatto/non fatto	Aggiornamento dell’allegato al ROUS: “Piano delle competenze”.

Allineamento di Missioni,/Programmi,e funzioni del D.U.P.

Determinazioni di incarico.

Disposizioni organizzative per la rete dei referenti.

Aggiornamento dell’organigramma della propria struttura sul sito istituzionale ed in A.T.

Attuazione delle procedure connesse.

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO:	107 del 2019	Allineamento dei dati del personale
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO OPERATIVO DI AMBITO ORGANIZZATIVO
Responsabile	I DIREZIONE – AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE – AVV. A. M. TRIPODO
Peso	7
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Struttura amministrativa e risorse umane	Allineamento dei dati del personale a missioni e programmi nel Bilancio 2019	Reimputazione dei dati del personale nei documenti contabili anche in funzione della nuova struttura organizzativa dell’Ente	Cittadini	Fatto / non fatto	Entro i termini di presentazione dei documenti contabili

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO:	108 del 2019	Accesso agli Uffici
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO OPERATIVO DI AMBITO ORGANIZZATIVO
Responsabile	I DIREZIONE – AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE – AVV. A. M. TRIPODO
Peso	10
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
VALORIZZAZIONE DEL PATRIMONIO	Migliorare il controllo degli accessi agli stabili dell'Ente adibiti ad Uffici.	Rilascio pass, dotazione al personale addetto di divise, cartellini di riconoscimento ed attrezzature per rilascio pass in attuazione della modifica del Regolamento del Servizio di attesa e custodia e regolamentazione dell’accesso agli uffici dell’Ente, approvato con D.S. n. 286 del 17/12/2018	Cittadini/utenti	Fatto/non fatto	Attuazione Regolamento di accesso mediante attivazione di tutte le fasi . entro il 30 giugno 2019

Rilevazione numero accessi

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO: 109	del 2019	Dismissioni Enti Partecipati
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO STRATEGICO DI AMBITO ORGANIZZATIVO
Responsabile	I DIREZIONE – AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE – AVV. A. M. TRIPODO
Peso	15
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Bilancio

contenimento spese

controllo di gestione	Dismissioni Enti Partecipati	Procedure conclusive Partecipate dismesse al 31/12/2018	Enti Locali, Università; Camera Commercio, altri soci, ecc.,	n. atti	Definire con atti conclusivi le dismissioni di almeno il 50%

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

OBIETTIVO: 110	del 2019	Internalizzazione del servizio di pulizia
Dati
Tipo obiettivo	OBIETTIVO STRATEGICO SPECIFICO DEL DIRIGENTE
Responsabile	I DIREZIONE – AFFARI GENERALI LEGALI E DEL PERSONALE – AVV. A. M. TRIPODO
Peso	33
Linea Strategica	Descrizione dell'obiettivo	Risultati Attesi	Stakeholder	Indicatori	Target Atteso
Struttura amministrativa e risorse umane	Avvio processo di internalizzazione del servizio di pulizia immobili dell’ente	Garantire la qualità del servizio con il contenimento dei costi generali	Cittadini/utenti	Fatto/non fatto	Conclusione procedura entro il 30 giugno 2019

MONITORAGGIO DEI RISULTATI CONSEGUITI AL 30 SETTEMBRE 2019
Analisi e valutazione dei risultati ottenuti:	VALORE INDICATORI	TARGET RAGGIUNTO
Analisi dello scostamento, descrizione delle cause, criticità e conseguenze sull'obiettivo:	ESOGENE %	ENDOGENE %

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Maria Angela Caponetti

2019-01-28